Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn laatst geüpdatet op 12 maart 2025.

MEETINGS & EVENTS

Reserveringen voor de zalen van Labora cv dienen schriftelijk of via e-mail te worden aangevraagd.
Een reservering is pas definitief nadat deze schriftelijk door Labora cv is bevestigd.
Labora cv behoudt zich het recht voor om een reservering zonder opgave van redenen te weigeren.
Gebruiker verklaart door ondertekening van de reservering of gebruiksovereenkomst op de hoogte te zijn van, en in te stemmen met, deze algemene gebruiksvoorwaarden.

Na bevestiging van de reservering wordt een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag in rekening gebracht, te voldoen binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen na de bevestiging van de reservering te zijn voldaan.
Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Labora cv zich het recht voor de reservering te annuleren.
Bij te late betaling wordt een nalatigheidsintrest van 1% per maand in rekening gebracht.

De zalen van Labora cv mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel zoals aangegeven bij de reservering.
Het is de gebruiker niet toegestaan om de zalen te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de wet of de goede zeden.
Activiteiten door de gebruiker, zoals opbouw, inrichting, aankleding of het testen van apparatuur, kunnen in overleg eerder plaatsvinden dan vanaf de aanvangstijd van het gereserveerde dagdeel, rekening houdend met de beschikbaarheid. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn, en dit wordt vooraf overeengekomen.
De gebruiker is verantwoordelijk voor het naleven van de veiligheidsvoorschriften en het ordelijk verloop van het evenement.

De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade aan de gebouwen, inrichting en/of apparatuur van Labora cv die door hemzelf, zijn gasten of derden is veroorzaakt.
Labora cv is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de gebruiker of diens gasten.

Bij annulering door de gebruiker meer dan 30 dagen voor de reserveringsdatum, wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd, minus een administratiekost van €25 ex. btw.
Bij annulering tussen 30 en 7 dagen voor de reserveringsdatum, wordt 50% van de totale gebruiksprijs in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 7 dagen voor de reserveringsdatum is de volledige gebruiksprijs verschuldigd.
Abdij Keizersberg behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren in geval van overmacht, zoals brand, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden.

Indien gewenst kan Labora cv cateringdiensten aanbieden, welke vooraf moeten worden overeengekomen.
Catering en externe diensten kunnen uitsluitend bij Labora cv afgenomen worden.
Labora cv biedt technische ondersteuning op aanvraag, waarvoor extra kosten in rekening kunnen worden gebracht.

De standaard openingstijden voor de zalen zijn zoals hieronder vermeldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1. Voormiddag: 09:00 uur tot 13:00 uur
2. Namiddag: 14:00 uur tot 18:00 uur
3. Avond: 18:00 uur tot 22:00 uur
Voor verlening van het gebruik van de zaal zonder schriftelijke toestemming wordt 200% van het geldende uurtarief in rekening gebracht.

Bij normaal gebruik van de zaal is de opkuis inbegrepen in de prijs.
Bij abnormaal gebruik van de zaal (zoals het gebruik van confetti, slingers, etc.) wordt een opruimkost van €150 ex. btw in rekening gebracht.

Het per direct ontbinden van de overeenkomst door de verhuurder is mogelijk indien:

De gebruiker de verplichtingen uit de reservering of gebruiksovereenkomst niet nakomt.
Er sprake is van wangebruik of overlast door de gebruiker of diens gasten.
De gebruiker onjuiste informatie verstrekt of informatie achterhoudt.
De activiteiten van de gebruiker verstorend zijn voor de openbare orde of de reputatie van de accommodatie schaden.
Er klachten zijn over de gebruiker of diens activiteiten.